Puust ja punaseks: Peppol arved vs e-arved Eestis

Kujuta ette, et müüd sõbrale kommi.

Kui kirjutad paberile „Sõber võlgneb mulle 1 euro” ja ulatad selle talle, on see paberarve.

Kui teed paberist pildi ja saadad e-kirjaga, on see PDF-arve. See on küll digitaalne, aga keegi peab numbrid ikkagi ekraanilt maha lugema ja käsitsi raamatupidamisse sisestama. Seal tekivad ka vead.

Aga mis oleks, kui sinu arvuti räägiks otse sõbra arvutiga ja viiks arve ise kohale, ilma et keegi paberit vaataks? Just seda teevad e-arved ja Peppol arved.

Lühikokkuvõte

Tavaline e-arve on nagu riigisisene kirjakandja: viib arve mugavalt ühest Eesti ettevõttest teise.

Peppol on nagu rahvusvaheline kiirrong: viib täpselt samasuguse e-arve turvaliselt kohale ka teise riiki.

Mõlemad säästavad aega ja raha. Peppol avab lisaks ukse välismaale müümiseks.

Mis on tavaline e-arve?

E-arve ei ole PDF-fail. See on kõige tähtsam asi, mida meeles pidada.

E-arve on masinloetav teade (tavaliselt XML-fail), mida inimese silm ei pea lugema. Kui saadad e-arve:

1. Sinu raamatupidamisprogramm paneb andmed teele.
2. Saaja programm võtab andmed vastu.
3. Arve ilmub saaja süsteemi ise. Ühtegi numbrit ei pea käsitsi sisestama.

Eestis on e-arved juba tavalised. Need jõuavad kohale sekunditega, hoiavad aega kokku ja vähendavad näpuvigu.

Mis on Peppol arve?

Nüüd kujuta ette, et tahad kommi müüa sõbrale Soomes, Saksamaal või Austraalias.

Eesti kohalik e-arve on nagu bussiliin riigi sees: töötab siin hästi, aga üle piiri ei sõida, sest teises riigis on teised reeglid.

Siin tuleb appi Peppol.

Peppol on rahvusvaheline võrk ja ühtne standard. See ühendab eri riikide e-arvete süsteemid, et saaksid saata e-arveid samamoodi nii Eestisse kui välismaale.

Tasub teada:

• Kõik Peppoli riigid räägivad sama arve keelt.
• Üks ühendus piisab: kui oled Peppolis, saad saata arveid tuhandetele ettevõtetele ilma erilahendust ehitamata.
• Euroopas liigutakse sinnapoole, et riigihangetes ja B2B tehingutes küsitakse üha sagedamini just Peppol arvet.

Põhjalikum juhend on peapolehel.

Peppol arve vs e-arve

Omadus	Eesti e-arve	Peppol e-arve
Kus töötab?	Peamiselt Eesti sees	Üle maailma
Kellele mõeldud?	Eesti ettevõtetele ja avalikule sektorile	Rahvusvahelistele tehingutele, B2G ja B2B müügiks
Kuidas liigub?	Kohalike operaatorite kaudu	Peppoli võrgu kaudu
Sarnasus	Mõlemad on masinloetavad ja jätavad käsitöö ära	Mõlemad on masinloetavad ja jätavad käsitöö ära

Miks see sinu ettevõttele oluline on?

Säästad aega ja raha. Sa ei pea tunde arvete sisestamisele kulutama ega e-kirjadest kadunud PDF-e otsima.

Raha jõuab kiiremini kätte. Automaatselt kohale jõudnud arved makstakse tavaliselt rutem.

Oled valmis välismaale. Kui kasutad tööriista, mis toetab Peppolit, ei peata sind riigipiir.

Kokkuvõte

• E-arve on digitaalne arve, mida arvutid loevad ise. See ei ole PDF.
• Eesti e-arve sobib hästi kohalikeks tehinguteks.
• Peppol arve on e-arve, mis liigub rahvusvahelises võrgus. Välismaale saadad selle sama lihtsalt kui naabrile.

Kui tahad arvete saatmise korda teha, loe Mis on Invoicier või mine tagasi Peppoli juhendi juurde.