Sageli küsitavad küsimused — Peppol ja e-arved

Vastused kõige levinumatele küsimustele Peppoli, e-arvete ja Eesti e-arve kohustuse kohta. Lühikesed, otsesed vastused.

Lühikesed, otsesed vastused kõige levinumatele küsimustele. Põhjalikumad selgitused leiad täielikust juhendist.

Üldised küsimused

Mis on Peppol?

Peppol on rahvusvaheline võrk e-arvete ja äridokumentide vahetuseks. See on ühtne standard, mille kaudu erinevate teenusepakkujate kasutajad saavad omavahel arveid saata.

Kas Peppol on tarkvara?

Ei. Peppol on standard ja võrk — mitte tarkvara, mida sa peaksid alla laadima. Sa kasutad oma arveldustarkvara, mis omakorda saadab arveid Peppoli võrgu kaudu.

Kas Peppol on kohustuslik?

Eesti avalikule sektorile (B2G) jah, alates 2019. Erasektoris (B2B) on alates 2025. aastast olukord, kus ostja võib nõuda e-arvet — kui sina kui müüja seda ei suuda, kaotad tehniliselt kliente.

Kas e-arve on sama mis PDF-arve?

Ei. PDF-arve on visuaalne dokument inimese silmale. E-arve on struktureeritud XML-fail, mida arvuti loeb otse.

Tehnilised küsimused

Mis on Peppol BIS Billing 3.0?

See on praegu kehtiv Peppoli e-arve spetsifikatsioon — määratleb täpselt, milline peab e-arve XML-fail olema. Põhineb Euroopa standardil EN 16931.

Mis on access point?

Teenusepakkuja, kes ühendab sind Peppoli võrku. Sina ei suhtle Peppoliga otse. Eestis tuntumad: Finbite, Envoice, Omniva, Unifiedpost, e-arveldaja.

Mis on Peppol ID?

Sinu unikaalne aadress Peppoli võrgus. Eesti ettevõtetel tavaliselt vormingus 0191:registrikood. Toimib sarnaselt e-maili aadressile.

Kuidas kontrollida, kas mu klient on Peppoli võrgus?

Mine Peppoli kataloogi ja otsi kliendi nime või registrikoodiga. Kui ta on seal, näed ka tema access point’i.

Praktilised küsimused

Kuidas alustada e-arvete saatmist?

5 sammu: vali access point → registreeru äriregistris e-arve vastuvõtjana → ühenda raamatupidamistarkvara → saada testarve → arhiveeri. Vt täielik juhend.

Kui kaua võtab e-arvete kasutuselevõtt aega?

Pilvepõhise tarkvara puhul (Invoicier, Smartaccounts jt) tavaliselt 30 minutit kuni 2 tundi. ERP-integratsiooni puhul nädalaid kuni kuid.

Kui palju e-arve maksab?

Sõltub teenusepakkujast. Tasuta variandid (e-arveldaja) on olemas. Kommerts-tarkvara algab tavaliselt €10–30/kuus väikeettevõttele. Suurettevõtetel arve-põhine hinnastus, näiteks €0,05–0,30 arve kohta.

Kas saan e-arveid saata välismaale?

Jah, kui adressaadi riik on Peppoli võrgus. Praegu on sees nt Soome, Rootsi, Norra, Belgia, Holland, Saksamaa, Austria, Itaalia, Singapur ja paljud teised.

Kas pean ka oma vanad arved e-arveks teha?

Ei. Seadus kehtib uutele arvetele. Vanu PDF-arveid säilitad endiselt nii nagu varem.

Kui kaua pean e-arveid säilitama?

Sama kaua kui paberarveid — 7 aastat. Enamik teenusepakkujaid säilitab arveid automaatselt.

Seadus ja regulatsioon

Mis muutus 2025. aastal?

Raamatupidamise seaduse muudatus, mille järgi ostja võib nõuda e-arvet, kui ta on äriregistris e-arve vastuvõtjana märgitud. Müüja ei tohi enam nõuda lisatasu PDF asemel e-arve väljastamise eest.

Mis on ViDA?

VAT in the Digital Age — ELi initsiatiiv käibemaksuaruandluse digitaliseerimiseks. Pikemas plaanis tähendab kohustuslikke B2B e-arveid ja reaalaja-käibemaksuaruandlust kogu Euroopas.

Mis juhtub, kui ma ei suuda e-arvet saata?

Otseseid trahve seadus ei näe ette. Kuid: avaliku sektori arve ei pruugi vastu võetud olla; B2B-s võid kaotada kliente; raamatupidaja võib küsida lisatasu PDF-arvete käsitsi sisestuse eest.

Probleemid ja vead

Mu klient ütleb, et ei saa arvet kätte. Mis teha?

Kontrolli järjekorras: 1) kas klient on äriregistris e-arve vastuvõtjana märgitud? 2) Kas tema teenusepakkuja töötleb arveid (vahel võtab kuni 24 tundi)? 3) Kas su arve XML on korrektne?

Mu raamatupidaja eelistab PDF-i. Mis teha?

Selgita, et e-arve säästab tegelikult tema aega — andmed lähevad otse raamatupidamistarkvarasse. Enamik kaasaegseid tarkvarasid genereerib lisaks XML-ile ka PDF-i.

Mu e-arve “kadus ära”. Kuhu?

Kontrolli oma süsteemi saatmise logi — kas arve saadeti, ootab valideerimist või tagastati veaga? Kui saadeti, kontrolli kliendiga, kas tema teenusepakkuja näitab seda sissetulevana.

Kulu ja hindade küsimused

Kas tasuta e-arve lahendus on ka olemas?

Jah — RIK-i e-arveldaja on tasuta. Sobib hästi mikroettevõttele ja FIE-le, kes saadab kuni paarkümmend arvet kuus.

Kas pean ka oma raamatupidamistarkvara vahetama?

Mitte tingimata. Enamikule kaasaegsele tarkvarale on Peppoli tugi olemas (Merit Aktiva, Smartaccounts, Standard Books, jt). Kui kasutad Excelit või väga vana süsteemi, on vahetus tõenäoline.

Kas Invoicier toetab Peppoli?

Jah — Invoicier on Peppol-ühilduv arveldustarkvara, loodud spetsiaalselt Eesti väikeettevõtjale. Vt invoicier.com.

Edasi lugemiseks

• Täielik Peppoli juhend
• Sõnastik