Peppoli ja e-arvete sõnastik

Peppoli, e-arvete ja äridokumentide vahetuse mõistete sõnastik. Eestikeelsed selgitused arusaadavalt — access point, BIS, EN 16931, viitenumber jne.

Selles sõnastikus on kõik mõisted, mida võid kohata Peppoli, e-arvete ja äridokumentide vahetuse teemadel. Kõik selgitused on eestikeelsed ja praktilised — mitte ainult tehnilised definitsioonid.

A

Access Point (AP)

Peppoli teenusepakkuja, kes ühendab ettevõtte Peppoli võrku. Sina ei suhtle Peppoliga otse, vaid läbi access point’i — sarnaselt sellele, kuidas e-mail käib läbi e-maili teenusepakkuja (Gmail, Outlook). Eestis tuntumad: Finbite, Envoice, Omniva, Unifiedpost, e-arveldaja.

Arve liik (Invoice Type)

Peppoli arve võib olla mitut liiki: tavaarve, krediitarve (negatiivne arve), ettemaks, parandusarve. Iga liigil on oma kood (näiteks 380 = tavaarve).

Äriregister

Eesti ettevõtete ja FIE-de ametlik register (ariregister.rik.ee). Siin märgitakse, kas ettevõte on e-arve vastuvõtja ja milline on tema teenusepakkuja.

B

BIS (Business Interoperability Specification)

Äriprotsesside spetsifikatsioon — dokument, mis ütleb täpselt, milline e-arve sisuliselt välja näeb. Praegu kehtiv versioon on Peppol BIS Billing 3.0.

B2B (Business-to-Business)

Ettevõtete vaheline äri. E-arvete kontekstis: erasektori vahel saadetud arved.

B2G (Business-to-Government)

Avaliku sektoriga suhtlemine. Eestis on B2G e-arvete saatmise kohustus alates 2019. aastast.

C

CII (Cross Industry Invoice)

Üks kahest standardiseeritud süntaksist EN 16931 jaoks (teine on UBL). UN/CEFACT poolt välja töötatud. Peppolis vähem kasutatud kui UBL.

E

e-arve

Struktureeritud, masinloetav arve, mis vastab EN 16931 standardile. Mitte sama mis PDF-arve.

e-arveldaja

RIK-i (Registrite ja Infosüsteemide Keskuse) tasuta e-arve teenus. Sobib mikroettevõtetele ja FIE-dele alustamiseks.

EDI (Electronic Data Interchange)

Vanem standard ettevõtetevaheliseks andmevahetuseks. Peppol on osaliselt EDI järelkäija — modernsem ja avatum.

EN 16931

Euroopa Liidu standard e-arvete jaoks. See ütleb, milliseid andmeid e-arve peab sisaldama. Peppol BIS Billing 3.0 on selle standardi praktiline rakendus.

I

Invoice

Arve. Peppolis see XML-faili nimi (Invoice.xml).

IBAN

Rahvusvaheline pangakonto number. E-arvel kohustuslik maksetingimuste osana.

K

Käibemaks (KM, VAT)

Arve kohustuslik osa. Peppol BIS nõuab käibemaksu eraldi väljatoomist iga arverea ja kogu arve kohta.

KMKR (KM-kohustuslase number)

Käibemaksukohustuslase registrinumber. Eestis vormingus EE + 9 numbrit (nt EE100123456).

M

Masinloetav arve

Arve, mille andmeid arvuti suudab automaatselt töödelda. E-arve on masinloetav, PDF üldjuhul mitte.

O

OpenPeppol

Mittetulunduslik ühing, kes haldab Peppoli võrku ja standardeid. Asukohaga Belgias.

OCR (Optical Character Recognition)

Tehnoloogia, mis muudab pilte (näiteks PDF-i) tekstiks. Kasutatakse PDF-arvete andmete väljavõtmiseks, kui e-arvet pole. Vigaderohkem kui struktureeritud e-arve.

P

Peppol

Pan-European Public Procurement OnLine — rahvusvaheline võrk e-arvete ja äridokumentide vahetuseks. Algselt loodud avaliku sektori hangete tarbeks, täna laialdaselt kasutusel ka B2B-s.

Peppol BIS Billing 3.0

Praegu kehtiv Peppoli e-arve spetsifikatsioon. Põhineb EN 16931 standardil, kasutab UBL 2.1 süntaksit.

Peppol Directory

Peppoli kataloog (directory.peppol.eu) — siin saab kontrollida, kas konkreetne ettevõte on Peppoli võrgus ja millise access point’i kaudu.

Peppol ID

Ettevõtte unikaalne aadress Peppoli võrgus. Eesti ettevõtete puhul tavaliselt vormingus 0191:registrikood. Toimib sarnaselt e-maili aadressile.

Peppol Test Bed

Ametlik testikeskkond, kus saab kontrollida, kas e-arve vastab Peppoli nõuetele.

R

Registrikood

Eesti ettevõtte 8-kohaline ametlik number äriregistris. Kasutatakse Peppol ID-s.

S

SMP (Service Metadata Publisher)

Tehniline komponent Peppoli võrgus, mis hoiab infot, kuidas konkreetse ettevõtte access point’iga ühendust luua. Lõppkasutaja seda ei näe, aga tehniliselt on see oluline.

SML (Service Metadata Locator)

Peppoli “telefonikataloog” — annab teada, kus konkreetse ettevõtte SMP asub. Samuti tehniline komponent.

Struktureeritud andmed

Andmed selges, masinloetavas formaadis (näiteks XML või JSON), kus iga väli on selgelt märgistatud. Vastand: vabas vormis tekst või pilt.

U

UBL (Universal Business Language)

XML-põhine standard äridokumentide jaoks. Peppol BIS Billing 3.0 kasutab UBL 2.1 süntaksit.

UN/CEFACT

ÜRO Euroopa majanduskomisjoni allüksus, mis tegeleb e-äri standarditega. CII formaadi looja.

Unifiedpost

Belgia päritolu Peppoli access point, esindatud paljudes Euroopa riikides, sh Eestis.

V

Valideerimine

Kontroll, kas e-arve vastab tehnilistele ja äriloogika nõuetele. Peppoli võrk valideerib igat liikuvat arvet automaatselt.

ViDA (VAT in the Digital Age)

Euroopa Liidu initsiatiiv käibemaksuaruandluse digitaliseerimiseks. Pikemas plaanis tähendab kohustuslikke B2B e-arveid ja reaalaja-aruandlust.

Viitenumber

Eesti pangaülekannete identifitseerimisnumber. Peppoli e-arvel oluline maksetingimuste osana. Peab vastama 7-3-1 algoritmile.

X

XML (eXtensible Markup Language)

Märgendkeel, milles e-arved on kirjutatud. Inimesele loetav, aga peamiselt mõeldud arvuti jaoks.

Edasi lugemiseks

• Täielik Peppoli juhend
• KKK